
事情经过
某天下午,客服同事为了核对一句话术,把一条客户记录贴进了公开版对话框——里面带着手机号和地址。贴完才想起来不能这么干,来问怎么办。以下按当时实际做的顺序整理(细节已改写)。
先判定范围
三个问题:贴了什么字段、几条、属于哪一级。这次是一条记录、两个字段、按内部标准算敏感级。范围先定下来,后面每一步的力度才有依据。十分钟后确认:只有这一条,没有第二批。

能做的补救
能做的三件事同时做:删除那条会话;联系平台客服申请删除对应记录并留凭证;按公司流程上报,走个人信息保护的内部通道。补救做不全很正常,关键是每一步都留下记录。
流程改进:挡在前面
复盘产出三样东西。第一,一条一句话规则贴在工位:客户记录一律先脱敏再贴,拿不准就不贴。第二,团队切到企业版,关掉训练用途,对话留在公司账号里。第三,每月抽查一次公开版会话记录,查敏感字段。

复盘的边界
这次复盘没有处理任何一个人。原因很简单:流程缺位的时候,换谁都可能贴错。把错误归给个人,流程还是那个流程,下次还是这么错。
真正该问的是:为什么「能不能贴」没有一句明确的规矩。补上这一句,比开三次会都有用。
补充一句把这次事件改写成两百字的案例放进新人培训。真实的内部案例,比任何外部课件都管用。


