写作工具怎么选：长文和短文是两套流程

两类写作，两种工具

长文：报告、方案、白皮书。要的是结构和资料组织能力，需要能读长材料、能按大纲填充。这类活适合对话式工具，你可以来回改结构。

短文：商品标题、朋友圈文案、通知。要的是一致和批量，一次二十条，风格统一。这类活适合带批量功能的编辑器，或者用表格加固定提示词跑。

选错工具的典型症状：用聊天窗口一条条改二十个标题，改到第十条已经忘了第一条什么风格。

开头只让它出大纲，三到五节，每节配一句说明，写清这节放什么。这时候别让它碰正文，写了也是白写。

大纲由你来改。哪里该有数据、哪里该有反例、哪里整节删掉，都在这一步拍板。

之后按节写，一次一节。一口气写全文，它会在后半段开始重复前面的观点。

最后合并统一语气。拼接处最容易留下重复的过渡句，通读一遍删掉。

删的时候注意：每节开头都写“接下来我们看”，连着四节就是四次重复，只留最自然的那一处。

短文的关键是模板稳定。把产品名、卖点、限制条件做成字段，一次填一行，跑出来的风格才一致。

模板里要写死：字数、句式、能不能用感叹号、能不能用数字开头。这四条定了，二十条文案的差异就只在内容上。

跑完一定要人工过一遍。批量产出的问题不是写得差，是写得像，二十条读起来像一条。挑出最像的三条重写，其余就活了。

重写的时候别看原文，凭印象写，相似度会自然降下来。

需要真实经历的，别交。复盘、事故报告、个人陈述，它没有你的经历，写出来是通用模板。可以让它改结构，不能让它代笔。

事实密集还要担责的，别交。政策解读、技术方案、合同说明，错了要负责，必须逐条核。

强个人风格的，别交。给领导的讲话稿、品牌宣言，语气差一点就不像本人，改的成本高于自己写。

判断方法很直接：写完让它改，如果你改回去的量超过一半，这类活就不该交出去。

补充一句写作工具最大的价值不是生成，是改写和压缩。把你写的东西丢进去让它删三成，通常比让它从零写更快。

AI 写的东西查重会有问题吗？

公开语料里可能有相似表达，但不等于抄袭。风险更高的是一稿多投和洗稿，这两件事和工具无关。

能不能让它模仿我的文风？

给三到五段你自己写的东西，效果不错。给一段不够，它抓不到规律。

写完要不要自己通读？

要。它最常见的毛病是段落之间逻辑跳跃，单看每段都对，连起来不通。