会议记录工具：从录音到能发出去的纪要，差三步

两种工具，选一种就够

会议软件内置：入会即录，自动区分发言人，会后直接出摘要。省事，但只能用于在这个软件里开的会。

独立转写工具：上传音频，出稿加摘要。适合线下会议、电话、采访。

两者功能重叠，选一个主力就行。同时用两个，录音文件散在两处，找起来更麻烦。

判断依据是你的会议在哪开。如果八成会议在同一个软件里，用内置的；如果会议形式杂，用独立的。

自动转写一定有错：人名、产品名、数字、专业词。这四类错得最多，也最影响阅读。

修的顺序：先改人名，再改数字，最后改术语。人名错了没人愿意看，数字错了会误导，术语错了只是别扭。

数字要特别小心。“一百二”可能是 120 也可能是 102，“三个点”可能是 3% 也可能是三点。拿不准就听原音。

修完的稿子还不是纪要，只是能读的稿子。

这一步占掉整个流程一半的时间，别指望工具帮你跳过。

结论、待办、分歧。三类之外的东西全部删掉。

结论要写谁定的、什么时候生效。待办要写做什么、谁做、什么时候交。分歧要写双方观点和下次讨论时间。

提示词可以直接给结构：把下面这段会议记录整理成三部分，结论不超过三条，待办用表格，列是事项、负责人、截止时间，分歧单独列。

跑完一定要核负责人。它最容易把发言人和执行人搞混，说话的人不一定干活。

看三处：有没有把私下讨论写进去、有没有把没定的事写成定了、有没有漏掉反对意见。

第三条最常出问题。模型倾向于输出共识，会弱化分歧，甚至把明确的反对写成“有待进一步确认”。

发出去之前问自己一句：没参会的人看这份纪要，能不能知道会上到底决定了什么、还有什么没定。答不上就还得改。

还有个细节：纪要里不要写“大家一致认为”。要么写谁说的，要么不写，含糊的表述事后没人认账。

补充一句涉及人事、并购、诉讼的会议，不要用在线转写。录音上传即外发，这一步没有撤回。

要不要全程录音？

看会议性质。决策会、评审会值得录，日常同步会录了也没人回听。录音本身也有合规问题，提前说一声。

发言人不准怎么办？

会前让每个人说一句话做声纹，或者会后按内容人工标注。人数超过六个，自动区分基本都会错。

纪要多长合适？

一页。超过一页，没人看。详细内容放附录，正文只留结论和待办。