表格工具：公式、清洗、透视，三件事三种做法

公式：描述清楚区域和条件

让它写公式，最容易错的是区域。你不说 A 列到 D 列，它自己猜一个。

有效描述：在 E2 单元格写一个公式，按 B 列的订单号统计 C 列的金额，条件是两个日期在 F1 和 F2 之间，结果四舍五入到两位。

说清楚四件事：写在哪、依据哪列、条件是什么、结果什么格式。四件事齐了，一次就能对。

写完先在十行数据上试。对了再往下拉，别一上来就套三千行。

去重、拆列、补缺失、统一格式，这些活它能做，但规则必须你定。

比如“地址拆成省市区”，得先给它三个例子，说明“自治区”怎么算、“市辖区”怎么处理。不给例子，它按最常见的情况拆，边缘数据全错。

清洗类任务建议分步：先跑十行看结果，对了再跑全量。全量跑完抽查二十行，重点看最不像样的那几条。

数据量大到几万行，别用聊天窗口，让它写公式或者脚本，在本地跑。

透视表的难点不是操作，是你自己没想清楚行是什么、列是什么、值怎么算。

描述清楚这三样：按地区分行、按季度分列、值取销售额求和。它就能给你步骤或者直接生成。

让它解释结果的时候要小心。它能读出数字，但不懂数字背后的业务含义。“华东区下滑”是事实，“因为渠道调整”是推测，后者它也会说得一样肯定。

要它区分事实和推测，直接要求：每条结论后面标“数据支持”或“推测”。

财务对账。差一分钱都要查，它的结果不可复现，每次跑可能不一样。

需要留痕的报表。审计要看公式链条，它生成的公式可能对，但没有注释，别人接不了手。

超过几万行的原始数据。粘贴进对话窗口会被截断，而且你看不出截断在哪。用脚本，或者用表格软件自带的功能。

还有一种情况也别用：需要保留原始格式的表。它处理完只给值，格式、批注、条件格式全丢。

补充一句它给的公式一定要在副本上试。直接在主表上跑，一个引用错位就可能覆盖原有数据。

公式报错怎么排查？

先看括号配对，再看区域引用有没有列错，最后看分隔符是逗号还是分号。这三个原因占九成。

能直接分析上传的表格吗？

小表可以，大表会被截断。上传前先删掉无关列，只留分析要用的。

它算的数和我算的不一样，信谁？

信你的公式。让它把中间步骤列出来，逐步对，通常能发现是条件范围差了一行。