
先把问题分类
四类就够:咨询(问功能、问价格)、操作(怎么用、怎么设置)、异常(坏了、错了、丢了)、情绪(投诉、抱怨)。
前两类可以自动出草稿,第三类要查系统再回,第四类必须转人工。
分类不做,所有问题走同一条流程,结果是要么答得太机械,要么在不该承诺的地方承诺。
分类的依据来自历史工单。拉最近三个月的一千条,人工标一遍,比例基本就清楚了。

每类给一个骨架
咨询类:先给结论,再给依据,最后给下一步。三句话,不超过八十字。
操作类:编号步骤,一步一行,每行一个动作。别写“您可以尝试”,直接写“点开设置”。
异常类:先共情一句,再问三个定位问题,最后给时限。不要在没有查证前说“马上解决”。
情绪类:不解释、不辩护,先认下来,再给具体动作和时间。这类话术建议人工写,模型容易写出“理解您的心情”这种空话。
- 咨询:结论、依据、下一步
- 操作:编号步骤,一步一行
- 异常:共情、三个问题、时限
- 情绪:认下来、给动作、转人工
三条不能越过的红线
不承诺。退款时间、赔偿方案、上线日期,这些只能人来定。模型不知道公司能不能做到。
不推测。用户问“是不是你们系统的问题”,它不该答“应该是”。改成“我需要查一下,十分钟内回复您”。
不引用未确认的信息。订单状态、物流位置、账户余额,必须查系统,不能凭对话上下文猜。
这三条写进系统提示词不够,还要在发送前做一次关键词拦截:出现“保证”“一定”“最晚”“肯定”就拦下来人工看。

验收:三条标准
一,事实部分能对上系统记录。二,没有超出权限的承诺。三,该转人工的时候转了。
抽查方法:每天随机抽二十条已发送的回复,逐条对。连续一周没有越界,才可以把自动发送的范围扩大一点。
还有一个指标:用户二次追问率。同一问题被追问两次以上,说明第一条没答到点上,这类要回头改骨架。

常见问题
能不能全自动?
标准化程度极高的业务可以,比如查营业时间。涉及钱、时效、责任的,留人工。
用户发现是 AI 会反感吗?
会有一部分。开场说明是自动回复、随时可转人工,比假装真人被识破好。
话术多久更新一次?
每月看一次二次追问率最高的十条,改这十条就够。全量重写没人维护得住。


