周报：从流水账到能看的周报，中间只差三步

第一步：先把素材倒出来

别对着空白文档想。打开三个地方：任务清单、提交记录、这周的聊天记录。

每个地方挑十条，复制到一个文件里，不用整理，顺序乱也没关系。

这一步求全，好不好可以后面再说。漏掉的事后面补不回来，写得糙没关系。

素材量控制在三十条以内。超过三十条，说明你把琐事也记进来了，先自己筛一遍。

把素材丢进去，要求分成四类：完成的事、推进中的事、卡住的事、下周计划。

关键是加一句：不要补充我没写的内容，不要编数字。

分类完你自己看一遍，把不重要的删掉。周报不是日记，一件事如果对别人没影响，就不用写。

留下来的每条，要求它补一句“所以呢”：这件事带来了什么变化。这一句是流水账和汇报的分界线。

“对接了三个部门”是过程。“把审批流程从五步压到三步，平均两天变半天”是结果。

让模型改写时，明确要求：每条不超过两行，先说结果，数字放前面，删掉“进行了”“开展了”这类词。

改完自己核数字。它会把“大概三天”写成“三天”，把“十几个人”写成“十五人”。所有数字回到原始记录核对一遍。

没有数字的事，就写影响范围：影响了哪些人、哪个环节、多久。

还有一类事最容易被写成流水账：开会。开会本身不算成果，会上定了什么才算。写成“和某部门确认了排期，提前两天”，比“参会”有用。

一，每条能看出结果，不是动作。二，数字都有出处。三，卡住的事写清了要谁支持。四，下周计划不超过三条，且和这周有关联。五，全文一屏能看完。

五条里有三条不满足，重写比重改快。

最后一条最容易被忽略：周报是给别人看的，读的人只有两分钟。超过一屏，他只会看前三条。

所以最重要的那条放第一行，别按时间顺序排。周报是给别人做判断用的，按时间排等于把判断权交出去。

补充一句周报里不要写“加强了”“提升了”这类没有刻度的词。要么给数字，要么给具体变化。

每周都写，素材从哪来？

平时记。做完一件事顺手记一行，周五就不用回忆。记在同一个文件里，别散在聊天记录里。

领导只看三条怎么办？

那就把最重要的三条放最前面，其余放附录。结构上迁就读者的习惯，不是迁就你的表达。

能不能让它直接生成整篇？

可以出草稿，但结果和影响必须你自己填。它不知道你这件事对公司意味着什么。