会议纪要只写结论：一条提示词的改法

流水账为什么没人看

一场一小时的会，真正定下来的事不超过五件。纪要的任务是把这五件挑出来，不是把六十分钟复述一遍。

三千字的转写稿发到群里，没人读。信息都在，动作没有。读的人要自己从「谁说了什么」里挑出「所以定了什么」，他不挑，他直接来问你。

问题出在提示词上。你说「帮我整理会议纪要」，它就按全量整理，交一份不遗漏的记录。你给什么标准，它交付什么。

把要求改具体，输出立刻变样。不用换工具，不用换模型，改一句话就够。

把「帮我整理会议纪要」换成这句：「只写结论、待办、分歧三段。每段用条目，每条不超过两行。待办必须写明谁做、什么时候交。转写稿里没出现的信息不要补。」

结论段，一条一个决定，写「定了什么」，不写「讨论了什么」。

待办段，一条一个动作，带主语和日期。「周三前把报价单发给采购」，不是「跟进报价」。

分歧段，写谁反对、反对什么、下次什么时候再议。模型倾向于把反对弱化成共识，这一段要单独要求。

末尾那句「没出现的不要补」不能省。少了它，它会替会上没吭声的人安排工作。

两小时以上的会，整份转写稿一次丢进去，后半段会被压得很薄。模型对开头的材料记得最清楚，越往后越粗。

按议题切段，每段二三十分钟，单独跑一遍三段结构，最后合并，重复的决议去掉。

段的边界按议程切。没有议程就按话题转折切，切错一点没关系，合并的时候会露出来。

转写稿先扫一遍人名和数字。语音转文字最常错的就是这两样，喂给模型之前改掉，不然它顺着错的名字继续写。

每条待办问两个问题：谁做？什么时候交？两个都有，这条才算待办。

「尽快」「跟进」「后续」这三个词一出现，说明这条没写完。尽快是多快，跟进是什么动作，全都没说。

没认领的写「待认领」，会后二十四小时内在群里点名。认领不了就删，挂着没人动的待办比没有待办更误事。

日期写到天。「下周」不行，下周三也是含糊的，写成具体日期。

四条：每条待办有主语和截止时间；每条结论有责任人；分歧没有被写成「有待进一步确认」；全文不超过一页。

找一个没参会的人读一遍，问他这周谁要交什么。他答得出来，这份纪要就能发。

答不出来，多半是结论写成了过程，把过程那句删掉就行。

发出去之后，把待办逐条搬进任务清单。纪要存档，待办跑起来，两头别混在一个地方。

补充一句把这条提示词存成常用指令，下次开会只换会议名和日期。模板固定下来，输出的结构才稳。

转写稿太长，一次放不下怎么办？

按议题切段，每段单独跑一遍三段结构，再合并去重。别整场一次性处理，后半段会被压得很薄。

待办没人认领怎么办？

先写「待认领」，会后二十四小时内在群里点名。没人认领的待办没有意义，删掉。

要不要把会中的群聊记录也喂进去？

可以作补充，但以录音转写为准。群聊里正式决定和玩笑混在一起，模型分不出来。