会议纪要：决议、待办、分歧，三样之外都删掉

先分清是哪类会

决策会：要的是结论和责任人。谁拍的板、什么时候生效、谁执行。

评审会：要的是意见和修改项。哪条通过了、哪条要改、改完谁看。

同步会：要的是信息对齐和风险。哪些变了、影响谁、下一步等什么。

三类会的纪要结构完全不同。用一套模板套所有会，结果是要么漏决议，要么把同步会写成决议。

把议题和背景材料提前发给参会人，同时喂给模型一份。它有了背景，会后整理才不会把术语写错。

准备一个空表格：议题、结论、负责人、截止时间。开会时往里面填，比会后回忆准得多。

指定一个人专门记待办。发言的人顾不上记，记的人容易漏掉自己那部分。

这三件事花十分钟，能省会后一小时。

还有一个动作很值：会议结束前三分钟，当场把决议念一遍，让参会人确认。有异议当场改，比会后发邮件拉扯快得多。

超过两小时，细节开始模糊，你只能依赖转写稿，而转写稿里的错你分不清是它听错还是人说错。

整理顺序：先定决议，再定待办，最后写分歧。决议没定下来，待办就是空的。

分歧要写双方观点和下次讨论时间。不写，下次开会从头吵一遍。

待办必须有三要素：做什么、谁做、什么时候交。缺一个，这条待办等于没写。

待办不要写“跟进一下”这种动词。写成“周三前把报价单发给采购”，才有人能验收。

一，每个决议都有责任人。二，每条待办都有截止时间。三，分歧没有被写成“有待进一步确认”。四，全文一页。五，没有参会的人能看懂定了什么。

第三条最容易出问题。模型倾向于输出共识，会把明确的反对弱化成“部分同事有不同看法”。发之前专门找一遍这类表述。

第五条是终极检验。找一个没参会的人读一遍，问他：接下来谁要做什么。他答得出来，纪要就成了。

答不出来，多半是决议写成了讨论过程。

补充一句纪要发出去之前，把涉及人事、金额、对外承诺的段落单独给相关人确认。这三类内容错了，改起来最贵。

要不要附完整转写稿？

不要。附了没人看纪要，都去翻原话，反而更容易断章取义。需要时单独提供。

会上没定的事怎么写？

写进“待定”，注明等什么、谁来定、什么时候定。不写，下次开会就忘了。

纪要让谁写？

让不主导讨论的人写。主导的人在讲，记不全；而且他写容易写成自己想说的。